Toute l’Église et le monde entier suivent de près ce qui se passe ces jours-ci dans la Chapelle la plus célèbre et la plus connue : la Chapelle Sixtine. Aucun détail n’est laissé au hasard pour l’adapter au Conclave. Une compétence et un professionnalisme considérables sont mis en œuvre pour sa préparation. C’est une tâche qui demande de l’énergie, de l’organisation et de la main d’œuvre qualifiée : menuisiers, électriciens, techniciens en climatisation et plomberie, forgerons, installateurs, décorateurs floraux et agents de nettoyage. Toute une série de profils professionnels dont la coordination est confiée à la Direction des Infrastructures et des Services du Gouvernement.
Dans cette interview pour vatican state.va, l’ingénieur Silvio Screpanti, directeur adjoint du Département Infrastructures de cette Direction, nous en parle.
Quel est l’engagement qui vous attend dans la préparation du Conclave ?
Réponse : La Direction des Infrastructures et des Services est impliquée à la fois dans la préparation et dans l’assistance technique du Conclave.
La préparation comprend deux volets qui se déroulent simultanément : d’une part, l’hébergement des cardinaux électeurs et du personnel de soutien ; d’autre part, l’aménagement de la Chapelle Sixtine.
La première tâche commence par le soutien aux Organismes de Gouvernement et au Président de la Domus Sanctae Marthae dans l’identification des bâtiments et des logements disponibles, et se poursuit par la réalisation et la mise à jour des plans, la définition des travaux d’entretien – ordinaires et extraordinaires – des logements pour les adapter aux besoins, la fourniture du mobilier nécessaire et le nettoyage approfondi de tous les espaces.
En cette occasion historique, les efforts de la Direction sont particulièrement intenses, étant donné que le nombre de cardinaux électeurs a considérablement augmenté, dépassant les 130, comme on le sait. Il a donc été nécessaire d’identifier et de préparer un nombre important de salles supplémentaires, ainsi que de concevoir, en collaboration avec le Maître des Célébrations Liturgiques du Souverain Pontife, un aménagement de la Chapelle Sixtine qui permette d’accueillir le plus grand nombre possible d’électeurs, tout en garantissant le respect du protocole et le confort des participants.
Parmi les autres tâches de la Direction figurent l’installation de la fameuse cuisinière, l’obscurcissement des fenêtres du Palais Apostolique, la désactivation de tous les dispositifs technologiques et des capteurs installés ces dernières années dans la Chapelle Sixtine pour la protection des fresques et la sécurité des visiteurs, ainsi que le scellement de toutes les entrées du périmètre du Conclave.
Enfin, la Direction mettra à disposition son personnel de service pendant toute la durée du Conclave.
Quels sont les effectifs et les compétences requises pour les personnes impliquées dans ce travail ?
Réponse : La Direction emploie actuellement plus de 40 travailleurs internes – dont des charpentiers, des forgerons, des monteurs de structures, des monteurs, des fleuristes et des agents de nettoyage – auxquels s’ajoutent une vingtaine de travailleurs de soutien fournis par des entreprises externes. Plus d’une douzaine de techniciens sont chargés de la planification, de la supervision des travaux et de la coordination de la sécurité du travail, tandis que le personnel administratif est responsable de la comptabilité analytique et de la gestion des bons de commande.
Pendant l’événement, 5 techniciens, dont des électriciens et des opérateurs d’ascenseurs, 5 spécialistes de la climatisation et de la plomberie, et 2 fleuristes resteront au Conclave. Ils prêteront serment et seront en service à plein temps, passant la nuit au Vatican, sans possibilité de contact avec leurs familles. Des collègues expérimentés, qui ont participé aux Conclaves précédents et connaissent les procédures et les besoins, ont été sélectionnés, ainsi que des collègues plus jeunes à qui le relais sera passé pour l’avenir.
Comment votre équipe travaille-t-elle avant, pendant et après le Conclave ?
Réponse : Les activités comprennent le déblaiement, la révision des installations électriques et de climatisation, le nettoyage extraordinaire des logements attribués aux cardinaux électeurs et au personnel de soutien dans la Domus Sanctae Marthae, l’ancien Hospice Santa Marta et le Collège éthiopien, pour un total d’environ 200 chambres.
Dans chaque bâtiment, un cloisonnement est effectué pour assurer l’isolement des participants, au moyen de cloisons, de portes provisoires et de la fermeture temporaire de certaines fenêtres pour empêcher la visibilité depuis l’extérieur.
La Direction est également chargée de fournir tout le mobilier nécessaire, c’est-à-dire le minimum indispensable pour répondre aux besoins des occupants (lit, table de chevet, armoire).
Dans la Chapelle Sixtine, en une semaine, toute l’installation technologique est rénovée et un plancher d’accès surélevé est construit pour niveler le sol de la Chapelle et permettre l’installation du mobilier de cérémonie. Les tables pour les cardinaux électeurs et le personnel de soutien ont ensuite été installées. Le sol et les tables sont recouverts par les tapissiers du Fleuriste. Pendant le montage, une assistance technique est fournie pour l’installation des microphones et des caméras de Vatican Media.
La cuisinière est placée à l’endroit prévu par le protocole et le conduit de cheminée est relié à l’extérieur au moyen d’une structure métallique avec des tuyaux et des joints.
Le personnel de la Direction est également chargé, comme le veut la tradition, d’obscurcir toutes les fenêtres du Palais apostolique dans les zones destinées au Conclave.
La veille du début du Conclave, le personnel de la Direction participe à la pose de près de 80 plombs à toutes les entrées du périmètre du Conclave.
L’atelier des fleuristes, pour sa part, prépare toutes les décorations de la fenêtre de la Salle des Bénédictions d’où regardera le futur Pontife.
Depuis le début des travaux, comme indiqué ci-dessus, 12 personnes, dont des techniciens et des fleuristes, ont été présentes sur le site du Conclave pour fournir une assistance, en assurant en particulier la fonctionnalité des systèmes électriques, d’éclairage et de climatisation, tant dans la Sixtine que dans les logements, ainsi qu’en soutien au personnel de cérémonie dans l’utilisation de la cuisinière et dans le déplacement des objets d’ameublement.
Une fois le Conclave terminé, la Chapelle Sixtine et les logements sont démontés tout aussi rapidement pour permettre la réouverture au public des Musées du Vatican et le retour des hôtes de la Domus et du Collège qui ont temporairement cédé leurs chambres.
Pendant ce temps, les préparatifs sont déjà en cours sur la place pour la première messe solennelle du nouveau Pontife.
Qu’est-ce que cela signifie pour vous de contribuer logistiquement au développement de cet événement ?
Réponse : La Direction est fière de conserver les traditions liées à la préparation du Conclave, qui, avec les Funérailles, est l’un des moments les plus significatifs de la vie de l’Église Catholique. Elle est toujours prête à mettre à disposition son expérience – transmise de collègue en collègue au fil des ans – pour garantir un maximum de rapidité, de professionnalisme et d’efficacité dans le court laps de temps au cours duquel le travail doit être effectué.
